Portable Document Format, kurz PDF, ist eines der allgegenwärtigsten Dateiformate, das plattformübergreifend eingesetzt wird. Ein PDF, das auf einem Windows-PC erstellt wurde, kann zum Beispiel problemlos auf einem Mac geöffnet und bearbeitet werden. Dies allein macht es zu einem der am häufigsten verwendeten und bequemsten Dateiformate.
Auf dem Mac können Sie ganz einfach ein PDF erstellen, ohne zusätzliche Software zu benötigen, was ich persönlich ziemlich oft benutze. Der Vorgang ist zwar schnell und einfach, es fehlen jedoch Anpassungsoptionen, insbesondere in Bezug auf die Qualität und damit auch die Dateigröße der generierten PDF-Datei.
In diesen Fällen erhalten Sie möglicherweise eine sehr große PDF-Datei mit einem Gewicht von mehreren MB. Natürlich ist die Datei umso schwerer, je besser die Qualität des Dokuments ist.
Es gibt Fälle, in denen Qualität wichtiger ist als Dateigröße, aber in den meisten Fällen möchten Sie wahrscheinlich eine kleinere Dateigröße haben, um beispielsweise das Versenden von E-Mails zu vereinfachen. Zum Glück gibt es eine relativ unbekannte Funktion auf Ihrem Mac, mit der Sie eine vorhandene PDF-Datei nehmen und komprimieren können, um sie zu verkleinern.
In diesem Tutorial zeige ich Ihnen, wie Sie die Dateigröße einer PDF-Datei auf einem Mac mithilfe der Vorschau-App komprimieren und reduzieren können.
So komprimieren Sie ein PDF auf einem Mac
Für dieses Tutorial habe ich ein Beispiel-PDF mit einem Gewicht von 105 MB heruntergeladen. Dies ist eine ziemlich große Datei, die Sie bei vielen E-Mail-Diensten nicht einmal an jemanden senden können. Wir werden sehen, wie sehr der Prozess zur Reduzierung der Dateigröße am Ende des Prozesses hilft.
1) Doppelklicken Sie auf Ihrem Mac auf die PDF-Datei, die Sie komprimieren möchten, um sie zu öffnen. Standardmäßig sollte es mit Vorschau geöffnet werden. Wenn nicht, stellen Sie sicher, dass Sie diese Datei mit Vorschau öffnen.
2) Klicken Sie in der Menüleiste auf Datei, dann klicke auf Export…
3) Klicke auf das Quarzfilter Dropdown-Menü.
4) Wählen Dateigröße reduzieren, das Klicken speichern. Die komprimierte PDF-Datei wird auf Ihrem Computer gespeichert.
Leider haben Sie keine Kontrolle über die Komprimierungsstufe. In den meisten Fällen interessiert Sie das wahrscheinlich nicht, aber wenn Sie dies wirklich ändern möchten, sollten Sie sich leistungsfähigere Anwendungen von Drittanbietern wie PDF Expert ansehen.
Ergebnisse: Meine 105 MB-Datei wurde komprimiert und auf nur 3,2 MB reduziert, was einer Größenreduzierung von ca. 97% entspricht. Obwohl einige Bilder im Dokument deutlich an Schärfe verloren haben, sieht der in der Datei enthaltene Text in der komprimierten Version genauso scharf aus wie im Original.
Ihre Laufleistung hängt stark von der Originaldatei, deren Inhalt und der effektiven Komprimierung durch Ihren Mac ab. In den meisten Fällen wird Ihre Datei jedoch erheblich kleiner.
Wir haben ziemlich ausführlich über die Verwaltung von PDF-Dokumenten in iDB geschrieben. Wenn Sie sich mit der Verwaltung von PDF-Dateien auf einem Mac vertraut machen möchten, lesen Sie bitte unsere Anleitungen zum Erstellen von PDF-Dokumenten, zum Teilen und Kombinieren von PDF-Dateien und zum Signieren von PDF-Dateien, ohne dass dies erforderlich ist von zusätzlicher Software.
