Eine schöne Sache bei der Arbeit mit Microsoft-Anwendungen wie Word und Excel ist, dass Sie Ihre Tools anpassen können. Von der Statusleiste unten bis zur Multifunktionsleiste oben können Sie genau das entfernen und hinzufügen, was Sie benötigen.
Ein weiterer Bereich, den Sie anpassen können, ist die Symbolleiste für den Schnellzugriff. Dies ist die kleine Symbolleiste über Ihrem Menüband oben links im Fenster. Wie der Name schon sagt, dient diese Symbolleiste dem schnellen Zugriff auf die von Ihnen am häufigsten verwendeten Tools.
In diesem Lernprogramm wird erläutert, wie Sie die Symbolleiste für den Schnellzugriff an Ihre speziellen Anforderungen anpassen können, damit Sie diesen Bereich optimal nutzen können.
Greifen Sie auf die Einstellungen der Symbolleiste für den Schnellzugriff auf einem Mac zu
In Word und Excel können Sie die Symbolleiste für den Schnellzugriff im Wesentlichen auf dieselbe Weise aufrufen.
1) Klicken Sie in Word auf Wort aus Ihrem Menü und wählen Sie Einstellungen. Klicken Sie in Excel auf Excel aus Ihrem Menü und wählen Sie Einstellungen.
2) Wenn das Popup-Fenster angezeigt wird, klicken Sie auf Multifunktionsleiste und Symbolleiste.
3) Klicken Sie oben im nächsten Bildschirm auf Schaltfläche für die Symbolleiste für den Schnellzugriff.
Auf der rechten Seite des Fensters sehen Sie die aktuellen Befehle in Ihrer Symbolleiste für den Schnellzugriff, die wahrscheinlich Tools wie Speichern, Rückgängig und Drucken enthalten.
Auf der linken Seite des Fensters finden Sie alle möglichen Befehle, die Sie zur Symbolleiste hinzufügen können.
Passen Sie die Symbolleiste für den Schnellzugriff auf Ihrem Mac an
Überlegen Sie sich, welche Tools Sie benötigen und welche Sie am häufigsten verwenden, da Sie nun an der richtigen Stelle sind, um die Befehle anzupassen. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Wählen Sie Befehle aus Dropdown-Feld, um alle Werkzeuge in jedem der Abschnitte anzuzeigen, die Sie zur Symbolleiste hinzufügen können.
Oder entfernen Sie zunächst diejenigen, die Sie überhaupt nicht verwenden. Das Entfernen und Hinzufügen von Befehlen kann auf zwei verschiedene Arten erfolgen.
Befehle entfernen und hinzufügen
Methode eins
- Um einen Befehl zu entfernen, wählen Sie ihn rechts aus und klicken Sie auf die Minus-Schaltfläche.
- Um einen Befehl hinzuzufügen, wählen Sie ihn links aus und klicken Sie auf das Pluszeichen.
Methode zwei
- Um einen Befehl zu entfernen, wählen Sie ihn rechts aus und klicken Sie auf den Pfeil nach links, um ihn aus der Liste zu entfernen.
- Um einen Befehl hinzuzufügen, wählen Sie ihn links aus und klicken Sie auf den Pfeil nach rechts, um ihn der Liste hinzuzufügen.
Befehle neu anordnen
Nachdem Sie Befehle entfernt und hinzugefügt haben, können Sie die Reihenfolge ändern, in der sie in der Symbolleiste für den Schnellzugriff angezeigt werden.
1) Wählen Sie den ersten Befehl aus, den Sie verschieben möchten, indem Sie darauf klicken.
2) Ziehen Sie es an seine neue Position. Beim Ziehen des Befehls wird eine grüne Linie angezeigt, die angibt, an welcher Stelle er landet.
3) Lassen Sie die Maustaste oder das Trackpad los, um den Befehl an der neuen Position abzulegen.
Befehle zurücksetzen
Wenn Sie zu irgendeinem Zeitpunkt zur ursprünglichen Konfiguration für die Symbolleiste für den Schnellzugriff zurückkehren möchten, klicken Sie auf Schaltfläche Einstellungen (Zahnradsymbol) und wähle Setzen Sie nur die Symbolleiste für den Schnellzugriff zurück. Wenn Sie die zweite Option auswählen, werden alle Anpassungen zurückgesetzt, die Sie sowohl an der Symbolleiste für den Schnellzugriff als auch an der Multifunktionsleiste vorgenommen haben.
Speichern Sie Ihre Änderungen
Wenn Sie mit den Änderungen fertig sind, klicken Sie auf speichern Knopf unten. Wenn Sie versuchen, das Fenster zu schließen, ohne es zu speichern, werden Sie gefragt, ob Sie die Änderungen übernehmen möchten.
Verpacken
Über die Symbolleiste für den Schnellzugriff in Word und Excel können Sie Aktionen mit einem Klick ausführen. Auf diese Weise können Sie schnell benötigte Tools und Befehle verwenden, um mit der Arbeit an Ihrem Dokument fortzufahren. Gibt es weitere Tipps, Tricks oder Anpassungen, die Sie für Word oder Excel verwenden möchten? Lass es uns in den Kommentaren wissen!
