Heutzutage ist es üblich, dass Menschen mehr als eine E-Mail-Adresse haben. Möglicherweise haben Sie einen für die Arbeit, einen für zu Hause, einen für Newsletter-Anmeldungen und einen für etwas Ähnliches. Wenn Sie also aus einem bestimmten Konto eine E-Mail erstellen oder auf eine E-Mail antworten möchten, können Sie sich mithilfe von Signaturen Zeit sparen. In der Mail-App auf Ihrem Mac können Sie mehrere E-Mail-Signaturen erstellen, sodass Sie für jedes Konto eine haben. Und Sie können die richtige Signatur automatisch auf das Konto anwenden lassen, das Sie gerade verwenden.
Wenn Sie neu bei Mac sind, erfahren Sie in diesem Tutorial, wie Sie mehrere Signaturen in der Mail-App einrichten und verwalten.
Erstellen Sie Ihre Mail-Signaturen
Öffne das Mail App auf Ihrem Mac und befolgen Sie diese Schritte, um E-Mail-Signaturen einzurichten.
1) Klicken Mail > Einstellungen aus der Menüleiste.
2) Wähle aus Unterschriften Tab.
3) Wählen Sie links ein E-Mail-Konto aus und klicken Sie auf Pluszeichen unter dem mittleren Feld.
4) In diesem mittleren Feld können Sie Ihre Unterschrift ein Name sich daran erinnern durch.
5) In der Box rechts, Unterschrift eingeben du willst benutzen.
6) Optional können Sie das Kontrollkästchen unter der Signatur aktivieren, für die Sie eine Signatur erstellen Verwenden Sie immer die gleiche Standardschrift als die E-Mail. Sie können auch das Kontrollkästchen aktivieren, um Ihre Unterschrift zu erhalten platziert über zitiertem Text in der Nachricht.
Wenden Sie automatisch eine Signatur an
Das Wählen Sie Signatur Das Dropdown-Feld unten sollte sofort die Signatur auswählen, die Sie gerade erstellt haben. Wenn dies jedoch nicht der Fall ist oder Sie mehr als ein Konto für dieses Konto erstellen, wählen Sie das Konto aus, das Sie standardmäßig verwenden möchten.
Wenn Sie dann mit diesem Konto eine E-Mail verfassen, beantworten oder weiterleiten, wird die von Ihnen ausgewählte Signatur automatisch in die Nachricht eingefügt.
Wenden Sie eine Signatur manuell an
Wenn Sie die Signatur auswählen möchten, die Sie verwenden, anstatt sie automatisch anzuwenden, ist dies ganz einfach.
Sie sollten ein sehen Unterschrift Dropdown-Feld in dem Von Feld (rechts von Ihrer E-Mail-Adresse) des E-Mail-Fensters. Sie können dann die gewünschte Signatur aus den Signaturen auswählen, die Sie für dieses Konto erstellt haben.
Entfernen Sie eine Signatur aus einer E-Mail
Wenn Sie Ihre Signatur aus der E-Mail entfernen möchten, die Sie senden, können Sie entweder auf das Dropdown-Feld Signatur klicken und auswählen Keiner oder entfernen Sie einfach den Text aus Ihrer E-Mail.
Verwalten Sie Ihre Mail-Signaturen
Sobald Sie mit dem Erstellen von Signaturen in Mail beginnen, wird ein angezeigt Alle Unterschriften Option oben in Ihrer Kontoliste auf der linken Seite. Da hier alle von Ihnen erstellten Signaturen angezeigt werden, können Sie schnell und einfach Änderungen vornehmen, anstatt auf jedes einzelne Konto zu klicken.
Wenn Sie beispielsweise einen Namen geändert haben, können Sie auf die Schaltfläche klicken Alle Unterschriften Option und wählen Sie dann jede Signatur aus, um eine Änderung vorzunehmen. Sie müssen sich nicht um das Speichern Ihrer Änderungen kümmern, dies geschieht automatisch.
Sie können Ihre Unterschriften in diesem Bereich auch neu anordnen. Dies ist hilfreich, wenn Sie sie verwenden möchten In sequentieller Reihenfolge in dem Wählen Sie Signatur Dropdown-Box bereits erwähnt. Um eine Signatur in der Liste zu verschieben, klicken Sie einfach darauf, ziehen Sie sie und legen Sie sie an der gewünschten Stelle ab.
Signatur löschen
Wenn Sie eine von Ihnen erstellte Signatur entfernen möchten, klicken Sie links auf das Konto, wählen Sie die Signatur in der Mitte aus und klicken Sie dann auf Minuszeichen Schaltfläche unter diesem Feld.
Verpacken
Das mehrfache Signieren von E-Mails in der Mail-App auf Ihrem Mac spart Zeit. Sie können Ihren Namen, Ihre Website, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer oder was auch immer Sie möchten verwenden, die Sie immer in Ihren Abschluss einschließen.
Nehmen Sie sich etwas Zeit und richten Sie Mail-Signaturen auf Ihrem neuen Mac ein? Lass es uns in den Kommentaren unten wissen!
Weitere Informationen zum Hinzufügen eines Bilds zu Ihrer Signatur auf dem Mac oder zum Einrichten mehrerer Signaturen auf Ihrem iPhone oder iPad finden Sie hier.
