Neu bei Mac? Verwenden von Tags zum Organisieren von Dateien und Ordnern

Auf jedem Computer ist es wichtig, dass Sie Ihre Dateien und Ordner effektiv organisieren können. Wenn Sie gerade Ihren ersten Mac gekauft haben und von Anfang an mit dem Organisieren beginnen möchten, ist dies eine großartige Idee. Eine bequeme Methode, um dies auf einem Mac zu tun, sind Tags, die im Grunde genommen Etiketten sind.

Tags auf dem Mac funktionieren genauso wie in E-Mail- oder Notizenanwendungen. Mithilfe von Farben und Wörtern können Sie Tags erstellen und anschließend Elemente kategorisieren und schnell das finden, was Sie benötigen.

Für Mac-Neulinge, die zusätzliche Hilfe benötigen, finden Sie hier Informationen zum Verwalten von Dateien und Ordnern mithilfe von Tags.

Tags auf dem Mac verwenden

Wir gehen alles durch, was Sie über das Erstellen, Verwenden, Suchen und Entfernen von Tags auf Ihrem Mac wissen müssen.

  • Tags erstellen
  • Tags bearbeiten und löschen
  • Tags anzeigen
  • Tags zuweisen
  • Tags entfernen
  • Nach Tags suchen

Tags erstellen

Wenn Sie bestimmte Tags erstellen möchten, ist dies ein hervorragender Ausgangspunkt. In den Finder-Einstellungen können Sie alle derzeit verfügbaren Tags anzeigen, eigene Tags erstellen und Änderungen an Tags vornehmen.

Klicken Finder > Einstellungen aus der Menüleiste. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Stichworte Tab. Daraufhin werden Tags mit den Farben Blau, Grün, Rot, Gelb usw. angezeigt.

Um ein Tag zu erstellen, klicken Sie auf Pluszeichen Taste. Das neue Tag wird oben in Ihrer Liste als "Ohne Titel" angezeigt. Geben Sie ihm also den gewünschten Namen und drücken Sie Rückkehr.

Um dem neuen Tag eine Farbe zu geben Rechtsklick oder halten Kontrollieren und klicken das Etikett und wählen Sie eine Farbe.

Tags bearbeiten und löschen

Während Sie sich in den Finder-Einstellungen auf der Registerkarte Tags befinden, können Sie bereits vorhandene bearbeiten, indem Sie ihren Namen oder ihre Farbe ändern. Oder Sie können Tags löschen, wenn Sie möchten.

Entweder Rechtsklick oder halten Kontrollieren und klicken und wählen Sie Umbenennen um ihm einen neuen Namen zu geben oder Löschen es zu entfernen. (Sie können auch das Minuszeichen auswählen und markieren und darauf klicken, um es zu löschen.) Wenn Sie möchten, können Sie in diesem kleinen Fenster eine neue Farbe auswählen.

Tags anzeigen

Die Tags, die im Fenster Finder-Einstellungen markiert sind, werden beim Speichern einer Datei in der Finder-Seitenleiste und als Optionen angezeigt. So können Sie die gewünschten Optionen aktivieren und deaktivieren.

Hinweis: Wenn Sie bestimmte Tags deaktivieren, können Sie sie weiterhin verwenden. Dies wird unten im Abschnitt "Tags zuweisen" angezeigt.

Eine weitere Option in diesem Fenster finden Sie unten in Ihrem Fenster Lieblingstags. Diese dienen zum schnellen Kennzeichnen von Dateien und Ordnern in den Finder-Menüs. Wenn Sie also ein Paar haben, das Sie am häufigsten verwenden möchten, ziehen Sie es einfach aus der Liste in das Lieblingstags Box.

Tags zuweisen

Das Taggen Ihrer Dateien und Ordner ist kinderleicht und Sie können dies sowohl beim Speichern eines Elements als auch nachträglich tun.

Neue Dateien speichern

Um beim Speichern einer Datei ein Tag hinzuzufügen, klicken Sie einfach auf Stichworte Klicken Sie im Dialogfeld Speichern auf das Kontrollkästchen und wählen Sie Ihr Tag aus. Wenn Sie eine verwenden möchten, die Sie nicht sehen, weil Sie sie in den Finder-Einstellungen deaktiviert haben, wählen Sie einfach Zeige alles und es wird als Option angezeigt.

Vorhandene Dateien und Ordner

So fügen Sie einer vorhandenen Datei oder einem Ordner ein Tag hinzu: Rechtsklick oder halten Kontrollieren und klicken um das Kontextmenü aufzurufen. Sie sehen einen Abschnitt nach unten für Stichworte. Denken Sie daran, dass dies die bevorzugten Tags sind, die Sie in den Finder-Einstellungen festgelegt haben. Also einfach eins auswählen und fertig.

Eine andere Möglichkeit, ein vorhandenes Objekt mit einem Tag zu versehen, befindet sich im Finder-Fenster. Sie können einfach Ziehen Sie die Datei oder den Ordner auf das Tag Sie möchten in der Finder-Seitenleiste unter Tags. Wenn Sie eines verwenden möchten, das Sie deaktiviert haben, klicken Sie auf Alle Tags. Es wird als Option angezeigt.

Eine weitere Möglichkeit, ein Tag zuzuweisen, besteht darin, das Element auszuwählen und dann auf zu klicken Schaltfläche "Tags" in der Finder-Symbolleiste.

Tags entfernen

Wenn Sie einer Datei oder einem Ordner ein Tag zuweisen und sie entfernen möchten, können Sie dies schnell tun.

Entweder Rechtsklick oder halten Kontrollieren und klicken um das Kontextmenü aufzurufen. Das ausgewählte Tag wird unten mit einem Häkchen markiert. Gerade Klicken Sie auf das Tag es zu entfernen.

Nach Tags suchen

Wenn Sie ein Objekt mithilfe eines Tags suchen möchten, haben Sie tatsächlich verschiedene Möglichkeiten, dies zu tun.

  • Frag Siri um Elemente zu finden, die mit einem bestimmten farbigen Tag versehen sind.
  • Klicken Sie in der Finder-Seitenleiste auf das Tag um alle Artikel mit diesem Tag anzuzeigen.
  • Geben Sie die Tag-Farbe in das Suchfeld Finder ein und wählen Sie dann das Tag aus den Ergebnissen unter Stichworte.
  • Klicken Sie auf die Schaltfläche Objektgruppierung in der Finder Toolbar oder Aussicht > Gruppiere nach > Stichworte aus der Menüleiste.

Verpacken

Wenn Sie Dateien und Ordner auf Ihrem Mac organisieren möchten, sehen Sie sich die Optionen an, die Sie mit Tags haben. Sie können ähnliche Elemente beschriften, einfach suchen und Tags für die gewünschten Elemente erstellen.

Werden Sie die Tag-Funktion nutzen? Oder haben Sie eigene Tipps zu Tags auf dem Mac, die Sie teilen möchten? Lass es uns unten wissen!